勤工助学活动是指员工在学校的组织下利用课余时间,通过劳动取得合法报酬,用于改善学习和生活条件的社会实践活动。勤工助学是学校员工资助工作的重要组成部分,是提高员工综合素质和资助家庭经济困难员工的有效途径。公司助学金采取校内勤工助学酬金的形式发放。根据《江苏省教育厅江苏省财政厅关于转发〈高等学校员工勤工助学管理办法〉的通知》(苏教财[2007]48号、苏财教[2007]126号)中的相关文件内容,结合公司的具体情况,制定本办法。
一、申请条件
公司全日制普通本专科员工中,经认定建档的家庭经济困难员工,且符合下列条件者,均可申请勤工助学岗。
1.努力学习、积极进取,成绩优良;
2.上一学年内未受到校院警告(含警告处分)及以上处分;
3.积极参加各项活动,有集体荣誉感;
4.生活俭朴,无抽烟、酗酒等现象;
5.热爱劳动,身体健康。
二、岗位设置
设岗原则:以工时定岗位
岗位设置既要满足员工的工时需要,又要保证员工不因参加助学岗而影响学习。员工参加勤工助学的时间每周一般不超过8小时,每月一般不超过40小时。
岗位类型:勤工助学岗位分为固定岗位和临时岗位
1.固定岗位是指持续一个学年的长时期岗位和寒暑假期间的连续性岗位,助学岗分为两类,A类:劳动强度相对较大,工作环境相对艰苦。 B类:劳动强度相对一般,工作环境较好的岗位。
2.临时岗位是指不具有长时期性,通过一次或几次助学活动即完成助学任务的工作岗位。
三、申请程序
1.用工单位申报用工人数和用工要求,并填写《beat365手机中文官方网站勤工助学岗位申请表》报送员工处。
2.员工处审核后在网上公布用工单位申报的用工人数和用工要求。
3.各学院向本学院建档贫困生公布招聘岗位及用工要求。
4.各学院结合用工单位及员工本人意愿,推荐符合要求的员工填写《beat365手机中文官方网站勤工助学岗(助学金)申请表》。
5.每年9月底启动勤工助学岗招聘工作,各用工单位根据本学年用工人数和用工要求通过一定的方式进行招聘,用工单位对应聘的员工进行面试并与应聘员工签定《beat365手机中文官方网站勤工助学协议书》。
6.用工单位根据本单位勤工助学岗的录用情况填写《beat365手机中文官方网站勤工助学岗(助学金)录用汇总表》报至员工处。
7.员工处于10月下旬将各用工单位的录用名单在员工处网站公布,被录用的员工根据报到要求到用工单位报到。
四、管理与考核
1.勤工助学岗位每学年招聘一次,每学期微调一次,每学年用工单位按20%的名额进行末位淘汰,淘汰出的岗位用于招聘新生上岗。
2.用工单位要坚持用工育人的原则,加强对参加本单位勤工助学员工的管理、指导、教育,对他们在勤工助学期间负有管理责任。用工单位有权辞退工作不负责任的员工,并将有关情况及时反馈到所在学院和校员工处。
3.用工单位对在本单位参加勤工助学岗的家庭经济困难员工认真进行考核,考核的内容主要是劳动任务、劳动时间核定和劳动表现等情况,并在《beat365手机中文官方网站勤工助学岗(助学金)考勤表》、《beat365手机中文官方网站勤工助学岗(助学金)报酬发放表》上认真填写意见。
五、酬金标准及发放
1.校内固定岗位按月计酬。参照徐州市最低工资标准,适当上下浮动。勤工助学岗分两类,A类:180元/月 B类:150元/月
2.校内临时岗位按小时计酬,视情况定酬金。
3.每月初员工处根据《beat365手机中文官方网站勤工助学岗(助学金)考核表》上用工单位统计、审核的劳动工作量,核算当月全校勤工助学补助酬金,经学校领导审批后,由财务处划拨到员工交通银行卡上。
4.员工每月中旬持个人交通银行卡查询补助酬金的到帐情况,如有疑问可向员工处询问。
凡出现下列情况之一者,终止其勤工助学岗(助学金)补助,并停发其补助:
1.用工单位提出工作不负责任或不遵守岗位要求者;
2.在勤工助学补助期间受到校院警告(含警告处分)或治安处罚者;
3.在勤工助学补助期间考试有两门(含两门)以上不及格者;
4.日常生活铺张浪费、有抽烟酗酒行为经教育不改者;
5.有弄虚作假行为者;
6.购买或长期租用电脑者;
7.在校外租房或经常出入网吧、有通宵上网行为者;
8.因特殊原因,不适合继续勤工助学补助活动者;
对被终止勤工助学补助经济困难员工,要加强引导,热情帮助,严格要求。经一段时间考察,有明显进步,可按审批程序允许其重新申请,参加勤工助学活动。
六、各方职责
1.员工处职责
(1)确定校内勤工助学岗位。协调校内各用工单位,引导和组织员工积极参加助学岗活动;
(2)审核、汇总勤工助学岗位,为员工和用工单位提供及时有用的服务;
(3)配合校财务部门共同管理和使用学校勤工助学专项资金,制订校勤工助学岗位劳务报酬标准,并负责劳务报酬的审核工作。
2.用工单位职责
(1)根据本单位的具体情况,合理申报用工人数,提出用工要求;
(2)组织员工开展必要的勤工助学岗前培训和安全教育,维护勤工助学员工的合法权益;
(3)合理安排勤工助学的工作量,督促员工及时完成任务,严格控制用工时间(每周不超过8小时,每月不超过40小时);
(4)做好勤工助学员工的考勤工作,客观、公正地核对工时、工资,认真填写《beat365手机中文官方网站勤工助学岗(助学金)报酬发放表》,加盖单位公章,并于每月最后一个工作日报送至校员工处;
(5)必须对参加勤工助学的员工提供必要的劳动保护和安全保障,尊重员工的劳动,保证员工的安全,不得安排超过员工身体承受能力、有碍于员工健康的劳动;
(6)对不符合岗位要求,不能及时完成工作,工作态度不认真地员工要加强引导,热情帮助,严格要求,视情况酌情扣罚或者不发其劳动报酬,情节严重的取消该员工参加勤工助学的资格,并向校员工处反映。违反校纪校规者,按有关规定处理。
3.学院责任
(1)了解本学院申请勤工助学员工贫困生认定的基本情况。组织辅导员审核《beat365手机中文官方网站勤工助学(助学金)申请表》,根据员工在校表现(成绩、奖惩),填写对员工是否可以参加勤工助学工作的意见;
(2)教育员工勤奋踏实,爱岗敬业,诚实守信,圆满完成工作任务。
4.勤工助学员工职责
(1)服从用工单位安排,在规定的时间内到用工单位报到;
(2)遵守用工单位的劳动纪律,文明礼貌,注重仪表,积极主动地完成勤工助学工作;
(3)以学业为重,合理安排参加勤工助学的时间;
(4)如对用工单位工作环境、工作量、劳动报酬等有疑问,及时向校员工处反映,由校员工处向用工单位进行核实,视情况更换岗位;
(5)员工如未经过学校允许参加校外勤工助学工作,发生任何纠纷或伤害事故,由员工本人负责。
七、本实施办法自公布之日起试行,解释权归校员工处。